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Durchführung der vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive Pflege und Kontrolle relevanter Personalstammdaten
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Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschlägen und variablen Entgeltbestandteilen
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Unterstützung bei der Kommunikation mit der internen Payroll-Abteilung
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Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken für interne und externe Stellen
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Administrative Betreuung des Mitarbeitenden-Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
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Vertrags- und Dokumentenmanagement (Arbeitsverträge, Nachträge, Abmahnungen, Zeugnisse etc.)
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Pflege der digitalen Personalakte
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Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten Fragestellungen
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Unterstützung bei HR-Projekten und organisatorischen Themen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich (z.B. Personalfachkaufmann, Industriekaufmann)
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Erfahrungen in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
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Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
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Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Software
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Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
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Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
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Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
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Moderne Arbeitsumgebung und digitale HR-Prozesse
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Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
