Aufgaben
- Betreuung der Fakultäten und Abteilungen in allen Personalfragen
- Unterstützung bei Personal- und Personalbedarfsplanung sowie Steuerung von Arbeitszyklen
- Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Bearbeitung von Beurlaubungen, Zeugnissen und weiteren administrativen Prozessen
- Pflege von Personallisten und Eingabe von Daten ins System
- Mitwirkung in Gremienprozessen (z.B. Personalrat, Chancengleichheitsbeauftragte)
- Teilnahme an Vorstellungsgesprächen nach Bedarf
- Enge Zusammenarbeit im Team der Personalreferenten mit strukturierter Einarbeitung
Profil
- Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwirtschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Fundierte Erfahrung im Personalbereich, vorzugsweise in hochschulnahen oder vergleichbaren Strukturen
- Sicherer Umgang mit Personalverwaltungssystemen und MS Office
- Bereitschaft zur Arbeit vor Ort
- Einsatz in einer 5-Tage-Woche mit 39,5 Stunden
- Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
- Teamfähigkeit und Offenheit für Zusammenarbeit in einem jungen, gemischten Team
Benefits
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem großen, eingespielten Team
- Umfassende Einarbeitung zur optimalen Vorbereitung auf die Aufgaben
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Option auf Übernahme nach Arbeitnehmerüberlassung
- Vielfältige Einblicke in personalbezogene Themen und Kontakte zu verschiedenen Hochschulbereichen
