Aufgaben
- Durchführung der vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive Pflege und Kontrolle relevanter Personalstammdaten
- Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschlägen und variablen Entgeltbestandteilen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit der internen Payroll-Abteilung
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken für interne und externe Stellen
- Administrative Betreuung des Mitarbeitenden-Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
- Vertrags- und Dokumentenmanagement (Arbeitsverträge, Nachträge, Abmahnungen, Zeugnisse etc.)
- Pflege der digitalen Personalakte
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung bei HR-Projekten und organisatorischen Themen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich (z.B. Personalfachkaufmann, Industriekaufmann)
- Erfahrungen in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Software
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale HR-Prozesse
- Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
