Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog)
- Erstellung von Bescheinigungen, Unterlagen und einfachen Vertragsdokumenten nach Vorlage
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender inkl. Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Erfassung und Pflege von Abwesenheiten sowie Unterstützung im Bereich Zeiterfassung
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung
- Umsetzung kleiner administrativer Aufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Freundlicher Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs
- Terminorganisation sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen
- Allgemeine Office-Tätigkeiten wie Materialbestellungen und Abstimmung mit Dienstleistern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
- Erste Erfahrung im Büro, Empfang oder der Personalverwaltung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Offenheit, sich in neue Themen einzuarbeiten
Benefits
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Nähe zu HR und Office
- Ein offenes, wertschätzendes Team und strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
