Projektassistenz Personalabteilung (m/w/d)

• übertarifliche Bezahlung nach iGZ-DGB-Tarifvertrag
• Übernahmemöglichkeit beim Kunden

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du bearbeitest eigenverantwortlich Projekte – von der Konzepterstellung über die technische Umsetzung bis hin zu Tests – in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung, den Fachbereichen sowie der IT im Rahmen der Updateorganisation
• die Administration des Dienstplanprogramms CGM SOZIAL DP, einschließlich der Benutzerverwaltung, liegt in Deiner Verantwortung
• Du setzt Betriebsvereinbarungen zur Zeitwirtschaft systematisch um und überwachst deren Einhaltung
• als Ansprechpartner:in stehst Du sowohl Dienstplanern bei Programmfragen als auch Mitarbeitenden bei zeitwirtschaftlichen Anliegen kompetent zur Seite
• Du erstellst Zuarbeiten für die Gehaltsabrechnung sowie relevante Unterlagen für Jahresabschlüsse
• verschiedene Auswertungen und Analysen gehören ebenso zu Deinem Tagesgeschäft
• Du entwickelst und pflegst Prozessdokumentationen, um Abläufe transparent und nachvollziehbar zu gestalten
• außerdem planst und führst Du Schulungen durch und begleitest On-Site Go-Lives bei Systemupdates

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), oder ein vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG), Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) und Arbeitszeitgesetz (ArbZG) bringst Du bereits mit
• mit MS Office arbeitest Du sicher – insbesondere mit Excel
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und genau – Du behältst auch bei komplexeren Aufgaben stets den Überblick
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zeichnen Dich ebenso aus wie ein ganzheitliches Denken und die Bereitschaft, Neues zu lernen
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit – komplexe Inhalte kannst Du zielgruppengerecht und verständlich vermitteln
• Dein Zeitmanagement ist effizient, Du setzt Prioritäten sinnvoll und arbeitest lösungsorientiert
• Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten sowie ein freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen runden Dein Profil ab

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten